初めてのホームページ依頼で注意すべき注意点 | 制作会社に代行してもらう際のチェックとトラブル回避

初めてのホームページ依頼で注意すべき5つの落とし穴

ホームページ制作を初めて依頼する場合、つまずきやすいのは「イメージのズレ」「費用の追加」「運用で詰む」「納期遅延」「会社選びの失敗」の5領域です。

本記事では、「初めてホームページの制作代行を依頼する際の注意点」を知りたい方が、依頼前に確認すべきポイントを落とし穴5つに整理し、トラブル回避のチェックリストまで含めて解説します。

この記事でわかること
  • 依頼前に整理すべき目的・ターゲット・要望のまとめ方
  • 見積もりで「追加費用」が発生しやすいポイント
  • ドメイン/サーバーなど「所有権」と運用・保守の落とし穴
  • 納期を守る進行管理(連絡・承認・修正ルール)
  • 制作会社選定で確認すべき質問項目
目次

1. ホームページ作成依頼で招く注意点

目的とターゲットの明確化

ホームページ制作を依頼する際に最初にやるべきことは、「なぜ作るのか(目的)」と「誰に届けるのか(ターゲット)」を言語化することです。

ここが曖昧だと、制作会社は最適な構成・デザイン・機能を提案しづらく、公開後に「思った成果が出ない」状態になりがちです。

区分観点
目的の例成果(CV)系問い合わせを増やす / 来店予約を増やす / 採用応募を増やす
信頼・整理系ブランド信頼を高める / 既存顧客向け案内を整理する
ターゲットの例属性・条件地域(市区町村・商圏)・業種・想定顧客(法人/個人、年齢層、課題)
検索シーン検索される場面(「比較検討」「緊急」「初めて」など)

目的が「集客」なら、最終的に必要なのは「問い合わせ導線」「実績・信頼情報」「料金・サービスのわかりやすさ」です。目的に合わせてページの優先順位が変わります。

デザインと配色の要望

デザインは「好み」の話になりやすく、言葉だけで伝えるとズレます。制作会社の判断に任せすぎると、納品段階で手戻りが発生し、結果として時間も費用も増えます。

共有しておくとズレが減るもの
  • ブランドカラー・ロゴ・禁止事項(使わない色、NG表現)
  • 参考サイト(好きな例・苦手な例をそれぞれ2〜3)
  • 写真のトーン(明るい/落ち着いた、人物多め/商品中心 など)

要望の変更と追加費用

制作途中で「ページ追加」「機能追加」「文言の差し替え」を行うと、追加費用納期延長が発生するケースがあります。
特に「大枠の方針が未確定」のまま着手すると、後から修正が連鎖しやすいです。

よくある落とし穴

「軽い修正」のつもりが、デザイン・導線・原稿全体に波及して大改修になる

追加費用の条件が曖昧で、請求時に揉める

依頼前に渡せる「依頼ブリーフ」テンプレ(コピペ可)

  • 目的:
  • ターゲット(地域/業種/顧客像):
  • 主要導線(問い合わせ/予約/資料DL など):
  • 必須ページ:TOP・会社概要・サービス・料金・実績・FAQ・問い合わせ(必要に応じて)
  • 参考サイト(好き):URL
  • 参考サイト(苦手):URL
  • デザイン要望(色・雰囲気・写真の方向性):
  • 用意できる素材(ロゴ・写真・文章・実績):
  • 公開希望日(目安):
  • 運用体制(更新担当/頻度):

2.ホームページ制作費の不透明さとその落とし穴

トータル費用の確認

見積もりを見るときは、初期制作費だけで判断しないことが重要です。実務では、公開後に更新・保守・改善が必ず発生します。

確認すべき費用の枠
  • 初期費用(設計・デザイン・実装)
  • 月額費用(保守・サーバー・更新サポート)
  • スポット費用(ページ追加・修正・改善)

格安サービスのリスク

格安プラン自体が悪いわけではありませんが、よくあるリスクは次のとおりです。

  • テンプレ中心で差別化しづらい(同じ見た目になりがち)
  • カスタマイズが高額になりやすい
  • 運用や移管の自由度が低い(ドメイン/サーバーの扱いに注意)
  • サポート範囲が限定的で、公開後に困る

追加費用の確認

「どこからが追加料金か」が曖昧だと、最も揉めやすいポイントになります。

追加費用が出やすい例
  • ページ追加 / 機能追加 / 写真差し替え大量
  • 文言修正が“回数上限”を超える
  • 途中で目的やターゲットが変わり、構成ごと見直す

見積もりチェックリスト

見積書・提案書・契約書で、最低限ここは確認してください。

  • 内訳があるか(「一式」になっていないか)
  • 修正回数・修正範囲(デザイン/文言/構成)と超過時単価
  • 追加料金が発生する条件(ページ追加、機能追加、素材不足など)
  • 契約期間(最低利用期間の有無)
  • 解約条件(解約手続き、違約金、データ引き渡し範囲)
  • サポート手段(電話/メール/チャット)・対応時間(平日何時まで)・対応範囲(障害/更新/改善)
  • 納品物の範囲(管理者権限、アカウント、素材、ドメイン移管情報)

3. ホームページ運用視点を見落とし

ドメインとサーバーの所有権

制作時に見落とされがちですが、ドメイン/サーバーの所有権は将来の自由度に直結します。
乗り換えやリニューアルの際、所有権が制作会社側にあると、移管が難航することがあります。

ドメイン・サーバーは原則として「依頼者側(自社)」で管理できる状態が望ましいです。

運用と保守サービスの確認

公開後に起きる困りごとは、だいたい次の3つです。

  • 更新方法がわからない(担当者が触れない)
  • ちょっとした修正が毎回費用になる
  • 障害・セキュリティ対応で詰む

制作会社のサポートが「どこまで含まれるか」を、契約前に明確にしておきましょう。

更新作業の対応

更新頻度があるなら、CMSなど管理画面の使い勝手と、運用設計が重要です。
「誰が」「どの頻度で」「どの範囲を」更新するかを先に決めると、運用が回ります。

納品時に受け取るべきもの(権限・情報チェック)

  • ドメイン管理情報(レジストラ、ログイン、名義)
  • サーバー管理情報(契約主体、ログイン、移管可否)
  • CMS管理者アカウント(管理者権限があるか)
  • バックアップ手順(頻度・復元方法)
  • SSL設定状況
  • 計測(GA4・Search Consoleなど)の引き継ぎ
  • 画像・文章・デザインデータの扱い(著作権・利用範囲)

4. 納期や進行管理に関する注意点

スケジュールの設定

納期遅延の典型パターンは、制作会社ではなく「依頼者側の素材・回答遅れ」で起きます。
最初に「いつまでに何を出すか」を決めるだけで、納期リスクは大きく下がります。

コミュニケーションの確保

連絡手段が曖昧だったり、回答に時間がかかったりすると、制作は止まります。
電話・メール・チャットのどれを基本にするか、対応時間はいつか、緊急時はどうするかを決めましょう。

進捗状況の確認

進捗報告のタイミングを決めずに進めると、終盤で「想定と違う」が噴出します。
週1回など定例で確認するだけでも手戻りは減ります。

納期を守る「進行ルール」テンプレ

  • 連絡手段:メール/チャット(例:Chat)
  • 回答期限:原則2営業日以内
  • 定例:週1回(30分)
  • 承認者:最終OKは誰か(社内1名に集約)
  • 修正ルール:修正回数・対象・締切を明確化
  • 追加要望:追加費用/納期再見積もりの条件を事前合意

5. ホームページ制作会社選定の際の注意点

制作会社の実績と信頼性

まずは実績(ポートフォリオ)を見て、「自社の業種・目的に近い案件」があるかを確認します。
可能なら、公開後の運用(更新や改善)まで支援しているかもチェックしてください。

得意分野の確認

制作会社にも得意領域があります。

  • デザイン重視
  • SEO・集客導線に強い
  • CMS運用に強い
  • 採用サイトが得意
  • ECが得意

自社の目的とズレていると、完成しても成果が出にくいことがあります。

低価格なプランのリスク

価格だけで選ぶと、必要な機能やサポートが不足し、後から追加費用で割高になる場合があります。
紹介案件も同様で、「自社の要件に合うか」を基準に判断することが重要です。

初回打ち合わせで聞くべき質問10(会社選定の決定打)

  • 公開後の運用(保守プラン、スポット対応、改善サイクル)
  • 担当体制(担当固定か、代替要員はいるか)
  • 連絡手段(電話/メール/チャット)と対応時間
  • サポート範囲(障害対応・更新・軽微修正・改善提案)
  • 見積もり内訳(どこまで含むか、除外事項は何か)
  • 修正回数・修正範囲(無料範囲と超過単価)
  • 追加費用が出る条件(例を挙げてもらう)
  • 納品スケジュール(依頼者が出すべき素材と期限)
  • ドメイン/サーバーの名義・所有権(移管可否)
  • 納品物(管理者権限、素材、データ、引き継ぎ情報)

まとめ:依頼前チェックリスト(保存版)

「初めて ホームページ 依頼 注意」で調べている方は、最後にこのチェックだけ押さえてください。
トラブルの大半は、事前の明文化不足で起きます。

依頼前チェック(これだけは合意してから契約)

  • 公開後の運用・保守(連絡手段・対応時間・範囲)が明確
  • 目的・ターゲット・優先導線が言語化できている
  • デザインの参考(好き/苦手)を共有した
  • 見積もりに内訳がある(「一式」だけではない)
  • トータル費用(初期・月額・スポット)を把握した
  • 修正回数・修正範囲・超過単価が明確
  • 追加費用が発生する条件が明確
  • 納品スケジュール(いつ何を出すか)が明確
  • 契約期間・解約条件・データ引き渡しが明確
  • ドメイン/サーバーの所有権・移管可否が明確

ホームページ制作を依頼する際には、以上の注意点を踏まえて進めることが重要です。明確な目的とターゲットを設定し、制作会社とのコミュニケーションを充実させながら進行管理を行いましょう。トータル費用の確認や保守サービスの取扱いも怠らず、最善の制作会社を選定することが成功への鍵です。


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